中展智奥（北京）国际展览有限公司（“我们”）非常重视您的隐私和信息保护。本隐私政策适用于我们通过MesseInfor、我们的展会网站、微信公众号的服务等方式收集您的个人信息和数据。

您已同意我们按照本隐私政策收集、使用、存储和共享您的相关信息。本隐私政策与您使用我们的展会网站和微信公众号的服务密切相关，请您务必先仔细阅读和理解本政策，确保充分地了解我们的展会网站和微信公众号收集、使用、存储和共享您的个人信息的方式后，再开始使用我们的服务，做出您认为适当的选择。我们尽可能的使用通俗易懂、简明扼要的文字表达，并将对您的权益存在重大影响的条款用粗体字标注，以提示您重点关注。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议，您可通过本政策文末的联系方式与我们联系。

在开始阅读本隐私政策前，请您先对以下政策中的重要概念进行了解：

个人信息：是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

个人敏感信息：是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

智奥集团：包括中展智奥（北京）国际展览有限公司在内的GL events China Limited下属中国境内（为本政策之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区）实体，包括其自身在中国境内设立的公司法人实体，以及通过其全资子公司GL events Exhibitions China Limited在中国境内设立的公司法人实体。

关联方：指（1）相互间直接或者间接持有其中一方的股份总和达到25%或以上的；（2）直接或间接同为第三者所拥有或控制股份达到25%或以上的；（3）企业的董事或经理等高级管理人员一半以上或有一名常务董事是由另一企业所委派的；（4）企业的生产经营活动必须由另一企业提供的特许权利(包括工业产权、专有技术等)才能正常进行的；（5）对企业生产经营、交易具有实际控制的其他利益上相关联的关系，包括家庭、亲属关系。

一、 我们如何收集和使用信息

1.  我们收集的个人信息

我们根据中国法律法规的要求以及各地政府部门对于会展行业的特殊要求等，仅向您收集与我们展会网站和微信公众号提供的服务直接相关的必要信息。您提供的信息可能包括您在我们展会网站中注册和使用的信息，您关注我们的官方微信公众号时提供的信息。

我们收集的个人信息包括：

·       姓名、个人电话号码；

·       所在单位及职位信息（公司名称、所在部门、职务、邮箱）；

·       所在国家、地区（具体到省份/州、城市/区）；

·       网络身份标识信息（包括头像、昵称等）；

我们收集上述个人信息必须经过您的事先同意。如您选择不同意提供上述个人信息，我们将不会收集您的个人信息，但您有可能无法使用我们的部分服务。

如国家法律法规、政策、相关政府部门或行业主管机关有特殊的信息披露要求（例如为防疫目的），我们可能需要向您收集您的敏感个人信息（包括身份证明文件等）。届时，我们将单独向您告知并征得您的同意。

您对您的账号和密码信息负有保密义务，在任何情况下请您小心妥善保管，不要随意向他人提供您的账号密码信息，以免信息被窃取。

2.       信息的使用

我们严格遵守法律法规的规定及与用户的约定，将收集的信息用于向您提供我们展会网站旗下展会、会议和活动相关的资讯服务并进行平台服务的优化和升级。

1)  具体用途包括但不限于：

a)  帮助您完成注册

为便于我们为您提供服务，您需要提供基本注册信息，例如姓名、手机号码、电子邮箱、公司名称、职务等，并创建您的用户名和密码。在部分单项服务中，如果您仅需使用浏览、搜索等基本服务，您不需要注册成为我们展会网站用户及提供上述信息。

b)  将您的信息用于身份验证、安全防范、存档备份、客户的安全服务和保障

为确保您身份真实性、向您提供更好的安全保障以及遵守国家政策法规的要求，我们可能需要您向我们提供身份证明文件等敏感个人信息以完成实名认证。如果我们需要使用您的敏感个人信息，我们将仅在法律法规以及展会举办地所在政府部门的特殊要求所规定的必要范围内将您的信息用于身份验证、安全防范、客户安全服务以及存档和备份等，确保我们向您提供的服务的安全性；我们可能使用或整合我们所收集的您的信息，以及我们的合作伙伴取得您授权或依据法律共享的信息，来综合判断您账户风险、进行身份验证、检测及防范安全事件，并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施。

c)  向您发送关于展会、会议和活动的通知，邀请您参与我们的服务调查、填写调查问卷等

我们可能在必需时（例如当我们由于系统维护而暂停某一单项服务、变更、终止提供某一单项服务时）向您发出与服务有关的通知，我们会事先征求您的同意。该等通知的性质不属于广告。

d)  向您推送您可能感兴趣的广告、资讯等，基于您的兴趣通过电子邮件、短信或其他方式向您发送营销信息，以提供或推广我们的服务

在发送该等资讯、信息前，我们将征求您的同意。如您不希望继续接收我们推送的消息，您可要求我们停止推送，例如：根据短信退订指引要求我们停止发送推广短信，或在移动端设备中进行设置，不再接收我们推送的消息等；但我们依法律规定或单项服务的服务协议约定发送消息的情形除外。

e)   评估、改善我们的广告投放和其他促销及推广活动的效果，为改善我们的服务或经您同意的其他用途，用于用户研究分析与统计、大数据分析等。

我们可能将通过我们展会网站和微信公众号的某一项服务所收集的您的信息，用于我们的其他服务。例如，可能在我们展会网站或微信公众号另一项服务中用于向您提供特定内容或向您展示与您相关的、而非普遍推送的信息；我们可能让您参与有关我们展会网站和微信公众号服务的调查，帮助我们改善现有服务或设计新服务；同时，我们可能将您的信息用于软件更新。同时，我们可能将收集到的信息用于分析形成不包含任何可识别的个人信息的展会相关报告、用户报告等。我们可能对外公开并与我们的合作伙伴分享经匿名化处理的个人信息的报告，用于了解用户、改善服务水平或让公众了解我们服务的总体使用趋势。

2)    请您理解，在以下情形中，我们可能依法收集和使用、转让、分享、公开披露您的个人信息，无需征得您的同意：

a)    为履行我们的法定职责或法定义务所必需；

b)    为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；

c)     为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；

d)    依照本法规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；

e)    法律、行政法规规定的其他情形。

3)    出于安全稳定地运行我们展会网站的展会和平台相关服务之目的，例如发现、处理故障等，我们可能需要转移您的个人信息，我们会及时告知您相关情况，并重新征求您的同意，同时要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，按照相关法律法规及不低于本隐私政策所载明的安全标准继续保护您的个人信息。

二、 我们可能分享、转让或披露的信息

1.     信息分享

除以下情形外，未经您事先同意，我们不会与任何其他第三方分享您的信息：

1)   向您提供我们的服务。我们可能向合作伙伴及其他第三方、您授权的第三方分享您的信息，以实现您需要的核心功能或提供您需要的服务，例如：向展会、会议和活动发起者提供您的报名信息；

2)   维护和改善我们的服务。我们可能向合作伙伴及其他第三方分享您的信息，以帮助我们为您提供更有针对性、更完善的服务，例如：代表我们发出电子邮件或推送通知的通讯服务提供商等；

3)   实现本隐私政策第一条“我们如何收集和使用信息”部分所述目的；

4)   履行我们在本隐私政策或我们与您达成的其他协议中的义务和行使我们的权利；

5)   我们会与智奥集团的其他实体合作共同为您提供服务、资讯、推荐您可能感兴趣的信息，基于上述目的，您的个人信息可能会与我们的关联方共享。您授权我们基于本政策所声明之目的，将您必要的个人信息提供给我们的关联方，以便上述主体与您联系并为您提供优质服务。我们确认只会共享必要的个人信息，且受本隐私政策中所声明目的的约束，如果我们共享您的个人信息的范围发生变化或关联方改变个人信息的使用及处理目的，我们将再次征求您的授权同意；

6)   在必要的范围内，向委托我们进行推广的合作伙伴等第三方共享，但我们仅会向这些委托方提供推广的覆盖面和有效性的信息，而不会提供可以识别您身份的信息，例如姓名电话号码或电子邮箱；或者我们将这些信息进行一些处理，以便它不会识别到您个人的身份；

7)   在法律法规允许的范围内，为了遵守法律、维护我们及我们的关联方或合作伙伴、您或其他我们展会网站、微信公众号的用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害，比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险，我们可能与其他公司和组织交换信息。但是，这并不包括违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、共享或以其它方式披露的信息；

8)   根据与您签署的单项服务协议（包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则）或其他的法律文件约定所提供。

我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的信息。对我们与之共享信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协定，要求他们按照我们的要求、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理您的信息。

2.  信息转让

1)   随着我们业务的持续发展，我们有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易，而您的信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。我们会重新征求您的同意，并在您同意后转移您的个人信息，同时要求新的持有您信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束，按照法律法规及不低于本隐私政策所载明的安全标准继续保护您的个人信息。如果前述公司、组织变更原先的处理目的、处理方式的，我们将要求其重新征得您的授权同意。

2)    在获得您的明确同意后，我们才会向其他方转让您的信息。

3.  信息披露

我们仅会在以下情况下，且采取符合行业标准的安全防护措施的前提下，才会披露您的信息：

1)   根据您的需求，采取您明确同意的披露方式，披露您所指定的信息；

2)   根据法律、法规以及强制性的行政执法或司法要求必须提供您信息的情况下，我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规的前提下，当我们收到上述披露信息的请求时，我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件，如传票或调查函。同时，我们将尽可能的事先告知您相关情况。我们承诺，对于要求我们提供的信息，应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查，确保其具备合法依据，且提供的信息仅限于有关部门因特定调查目的且有合法权力获得的信息。

您充分了解并同意，在收集您的信息后，我们将通过技术手段对您的信息进行去标识化处理，去标识化处理的信息将无法识别您的身份，在此情况下我们有权使用已经去标识化的信息，进行分析并予以商业化的利用。

除非本隐私政策另有规定，否则我们不会向任何其他第三方分享、转让、出售、披露您的个人信息。

三、 我们如何保留、储存和保护您的信息

1.  信息的储存

我们仅在本《隐私政策》所述目的所必需的期间和法律法规要求的最短时限内保留您的信息，您理解并认可基于不同的服务及其功能需求，必要存储期限可能会有所不同。在您未撤回授权同意、删除或注销账号期间，或者个人信息处理目的未实现、保存期限未届满时，我们会持续保留相关信息。在法律法规对保存期限另有规定、您同意留存更长的期限、保证服务的安全与质量、实现争议解决目的、出现不可抗力情形等情况下，我们将依法、依约或在合理范围内延长保存期限。在超出保存期限后，我们将删除您的个人信息或进行匿名化处理，法律法规另有规定的除外。

您充分了解并同意，我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的信息存储在境内。

2.  信息的保护措施

我们将采取以下手段保护您的信息：

1)   数据安全技术措施

我们会采用符合业界标准的安全防护措施，包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的信息遭到未经授权的访问使用、修改，避免数据的损坏或丢失。网络服务采取了多种加密技术，例如在某些服务中，我们将利用加密技术来保护您的信息，采取加密技术对您的信息进行加密保存，并通过隔离技术进行隔离。在信息使用时，例如信息展示、信息关联计算，我们会采用多种数据脱敏技术增强信息在使用中安全性。采用严格的数据访问权限控制和分级等技术保护信息，避免数据被违规使用。

2)   我们为保护信息采取的其他安全措施

我们通过建立数据分类分级制度、数据安全管理规范、数据安全开发规范来管理规范信息的存储和使用。

我们通过信息接触者保密协议、监控和审计机制来对数据进行全面安全控制。

为加强安全意识，我们还会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护信息重要性的认识。

我们仅允许因工作职能需要而有必要知晓您信息的员工、合作伙伴访问您的信息，并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。我们同时要求可能接触到您的信息的所有人员履行相应的保密义务。如果未能履行这些义务，可能会被追究法律责任或被中止与我们展会网站和微信公众号的合作关系。

3)  我们会采取一切合理可行的措施，确保不收集与我们展会网站和微信公众号的服务无关的信息。

4)  互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、即时通讯、社交软件或其他服务软件等与其他用户的交流方式无法确定是否完全加密，我们建议您使用此类工具时请使用复杂密码，并注意保护您的信息安全。

5)  在某些情况下（例如因系统维护而暂停某项服务），在必要时，我们可能通过在页面显著位置提示、或向您发送电子邮件等方式，向您告知与服务有关的公告。当我们的平台或服务发生停止运营的情形时，我们将以通知、公告等方式通知您，并在合理的期限内删除或匿名化处理您的个人信息。

6)  安全事件处置

在通过我们展会网站和微信公众号的服务与第三方进行沟通或购买商品及服务时，您不可避免的要向交易对方或潜在的交易对方披露自己的信息，如联络方式或者邮政地址等。请您妥善保护自己的信息，仅在必要的情形下向他人提供。

为应对信息泄露、损毁和丢失等可能出现的风险，我们制定了多项制度，明确安全事件、安全漏洞的分类分级标准及相应的处理流程。按照安全事件处置规范要求，我们将针对不同安全事件启动安全预案，进行止损、分析、定位、制定补救措施、联合相关部门进行溯源和打击。

在不幸发生信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报信息安全事件的处置情况。

请您理解，由于技术的限制以及风险防范的局限，即便我们已经尽量加强安全措施，也无法始终保证信息百分之百的安全。您需要了解，您接入我们展会网站和微信公众号的服务时所用的系统和通讯网络，有可能因我们可控范围外的情况而发生问题。

四、 您如何访问和管理您的信息

1.     访问、更新和删除

我们鼓励您更新和修改您的信息以使其更准确有效。您能通过我们展会网站和微信公众号的服务访问您的信息，并根据对应信息的管理方式自行完成或要求我们进行修改、补充和删除。我们将采取适当的技术手段，尽可能保证您可以访问、更新和更正自己的信息或使用我们展会网站和微信公众号的服务时提供的其他信息。在访问、更新、更正和删除前述信息时，我们可能会要求您进行身份验证，以保障信息安全。

2.     公开与分享

我们的多项服务可让您不仅与您的社交网络、也与使用该服务的所有用户公开分享您的相关信息，例如，您可能通过留言和评论，在我们展会网站中所上传或发布的信息、或您对其他人上传或发布的信息做出的回应，以及包括与这些信息有关的位置数据和日志信息。只要您不删除您所公开或共享的信息，有关信息可能一直留存在公众领域；即使您删除共享信息，有关信息仍可能由其他用户或不受我们控制的第三方独立地缓存、复制或储存，或由其他用户或该等第三方在公众领域保存。如您将信息通过上述渠道公开或共享，由此造成您的信息泄露，我们不承担责任。因此，我们提醒并请您慎重考虑是否通过上述渠道公开或共享您的信息。

3.     注销

在符合我们展会网站的单项服务的服务协议约定条件及国家相关法律法规规定的情况下，您在我们展会网站上注册的账号可能被注销或删除。当账号注销或被删除后，与该账号相关的、该单项服务项下的全部服务资料和数据将依照单项服务的服务协议约定删除或处理。

4.     改变您授权同意的范围

您总是可以选择是否披露信息。有些信息是使用我们展会网站和微信公众号的服务所必需的，但大多数其他信息的提供是由您决定的。您可以通过删除信息、关闭设备功能等方式改变您授权我们继续收集信息的范围或撤回您的授权。

当您撤回授权后，我们无法继续为您提供撤回授权所对应的服务，也不再处理您相应的信息。但您撤回授权的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的信息处理。

5.     有关敏感个人信息的提示

原则上，我们不会向您收集敏感个人信息，例如您的身份证明文件等。但如果国家法律法规、政策、相关政府部门或行业主管机关有特殊的信息披露要求，我们可能会需要您提供您的敏感个人信息。请注意，如果我们向您要求提供敏感个人信息，您需要谨慎地考虑，是否为使用我们的服务而提供您的敏感信息。关于您的敏感个人信息，如果我们基于您的授权同意进行了收集，除法律法规另有规定外，我们仅在为实现处理目的所必要的最短时间内储存您的敏感个人信息，处理目的实现后或到期后您的敏感个人信息将会被删除。

按照本隐私政策，我们收集、使用您的信息，仅为实现我们产品或服务的功能之目的。

如您发现我们违反法律、行政法规的规定或者双方的约定收集、使用您的个人信息，您可以要求我们删除。

如您发现我们收集、存储的您的个人信息有错误的，您也可以要求我们更正，或者通过本隐私政策中的联系方式与我们联系。在您访问、修改和删除相关信息时，我们可能会要求您进行身份验证，以保障您的帐的安全。我们请您理解，由于技术所限、法律或监管要求，我们可能无法满足您的所有要求，我们会在合理的期限内答复您的请求。

五、 未成年人的信息保护

我们展会网站和微信公众号所提供的所有服务，不向任何18周岁以下未成年人提供，无论其是否已征得其父母或监护人的同意。如您是不满18周岁的未成年人，我们展会网站和微信公众号将不会向您提供任何展会相关服务，亦不提供展会或平台的注册或其他服务。

我们非常重视对未成年人个人信息的保护。我们建议任何未成年人进行互联网活动应事先取得家长或其法定监护人（以下简称"监护人"）的同意。我们将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的相关信息。我们建议未成年人的父母或监护人阅读本《隐私政策》，并建议未成年人在提交信息之前寻求父母或监护人的同意和指导。

如您是不满18周岁的未成年人，而通过任何方式使用了展会或平台的服务（包括账号注册等），我们一经发现后，将按照适用法律法规立即删除您提交的所有信息，并停止为您提供任何服务。

六、 适用范围和政策更新

本隐私政策仅适用于我们展会网站和微信公众号所提供的服务。如您使用了相关第三方的服务，应受该第三方服务的隐私政策约束，同时我们无法保证该等第三方会采取个人信息保护措施。

我们可能不时修订本隐私政策内容。我们将在新的隐私政策生效前，通过提示您再次同意、在页面显著位置提示或向您发送电子邮件等方式通知您。我们鼓励您在每次使用我们展会网站和微信公众号服务时都查阅我们的隐私政策。如您继续使用我们的服务，即表示同意更新后的隐私政策。

七、 联系我们

如您对本隐私政策或您个人信息和/或您公司信息的相关事宜有任何问题、意见或建议，或希望进一步了解或行使您对于该等信息的权利的，请联系中展智奥（北京）国际展览有限公司。

电子邮箱：info@ciec-glevents.com

电话：+86 010 57592388